Digitale Immobilienverwaltung

Die Verwaltung von Immobilien wird zunehmend komplexer und birgt regelmäßig neue Herausforderungen. Dies gilt vor allem, wenn die Arbeitsabläufe überwiegend papiergebunden oder nur Teile der gesamten Aufgabenpalette digitalisiert sind.

Wenn Eigentümer auf eine digitale Immobilienverwaltung umsteigen, können maßgebliche Verbesserungen eintreten. Wie groß allerdings der Nutzen ist, hängt von der Qualität und Umsetzung der eingesetzten Lösung oder der Auswahl einer digitalen Immobilienverwaltung ab.

Analoge Immobilienverwaltung birgt zahlreiche Herausforderungen

Nicht nur bei privaten Eigentümern, sondern auch bei institutionellen und semiinstitutionellen Investoren sowie bei KMU’s mit Immobilienbeständen stellt sich die Immobilienverwaltung in vielen Fällen überwiegend analog dar. Es werden wichtige Verträge und Dokumente immer noch papiergebunden in Aktenordnern vorgehalten. Andere Dokumente liegen wiederum als Scans auf verschiedenen Geräten oder Serverlaufwerken. Doppelte oder inkonsistente Daten sind in solchen Szenarien keine Seltenheit. Erschwerend kommt hinzu, dass die Kommunikation mit Mietern ebenfalls weitgehend analog erfolgt. Viele Dokumente werden nach wie vor per Post zwischen den Beteiligten ausgetauscht. Durch all diese Faktoren gestaltet sich die Immobilienverwaltung schwerfällig, intransparent, fehleranfällig und sehr aufwendig.

REMAON ist Deutschlands erste 120 % digitale Immobilienverwaltung

Wer von einer analogen auf eine digitale Immobilienverwaltung umsteigt, realisiert eine ganze Reihe von Vorteilen, besonders wenn ein möglichst hoher Digitalisierungsgrad erreicht wird. Umsetzbar ist dies nur mit umfassenden Lösungen, die für alle Prozesse der Immobilienverwaltung eine Digitalisierungsoption bieten. Eine 120 % digitale Lösung wird bereits erfolgreich vom Rosenheimer Immobilienverwalter REMAON umgesetzt. REMAON ist ein deutschlandweit aktiver, ganzheitlicher Immobilienverwalter für institutionelle und semiinstitutionelle Investoren sowie für KMU’s und private Eigentümer mit Immobilienbeständen. Durch langjährige Erfahrung und Expertise in der Immobilienverwaltung hat REMAON mit ihrer App und dem Datenraum ein eigenes Ökosystem geschaffen, mit welchem sie dem Verwaltungschaos den Kampf ansagen und Struktur in den Alltag vieler Immobilieneigentümer bringen. REMAON bietet ab dem Erstkontakt durchgängige Digitalisierung, macht doppelte Ablage überflüssig und ist bei wichtigen Terminen immer vor Ort und das deutschlandweit.

Apps und digitale Unterschriften sorgen für vollständig papierlose Abläufe

In der App scrollen Eigentümer mit Leichtigkeit durch all ihre Objekte und behalten u.a. über Mieten, Leerstand und das aktuelle Geschehen den Überblick. Nebenbei unterzeichnen Immobilienbesitzer bspw. auch Sanierungsangebote, Mietverträge, Mieterhöhungen und viele weitere Dokumente mit einer voll integrierten digitalen Unterschriftenfunktion. So kann Papier tatsächlich vollständig aus den Abläufen entfernt werden. Auch für die Mieter gibt es eine Version der App, in welcher die Verbräuche dargestellt und Dokumente zugestellt und gespeichert werden können. Auch die vollständige Kommunikation, digitale Unterschriften, Schadensmeldungen oder Schlüsselbestellungen lassen sich bequem über die App abwickeln.

Mit dem Datenraum geht REMAON noch einen Schritt weiter und spiegelt Eigentümern zusätzlich sämtliche Dokumente live auf alle Endgeräte und das unabhängig der Gebäudeklasse und der Anzahl an Immobilien im Portfolio. Da die Inhalte nach Standardindex strukturiert sind, ist außerdem eine gute Übersichtlichkeit mit hohem Detaillierungsgrad gegeben. Damit entsteht eine Art digitaler Zwilling, welcher dank einer vollständigen Integration in alle gängigen Betriebssysteme die Möglichkeit bietet, alle Dokumente freizugeben und zu verschicken, ohne sie vorher herunterladen oder kopieren zu müssen.

Darüber hinaus versendet REMAON wichtige Informationen und Dokumente für alle Mieter ohne Internetzugang natürlich auch vollautomatisiert auf dem Postweg und bietet somit auch älteren Personen eine passive Teilnahme an der Digitalisierung. Dadurch muss sich kein Eigentümer Sorgen machen, dass einzelne Mietergruppen ausgeschlossen werden könnten.

Geeignet für alle Arten von Immobilien

Effiziente Kommunikation, weniger administrativer Aufwand, zufriedene Mieter, optimierter Gebäudebetrieb, volle Informationstransparenz und nachhaltige Wertsicherung: Digitales Immobilienmanagement bringt erhebliche Vorteile für Bestandshalter mit sich. Das gilt vor allem, wenn die Transformation gemeinsam mit einem ganzheitlichen Immobilienverwalter wie REMAON umgesetzt wird. In wenigen Schritten transformiert REMAON die Immobilienverwaltung für seine Kunden: Zunächst werden die bestehenden Unterlagen an REMAON übergeben. Diese werden digitalisiert und in die Softwarelösung migriert. Es folgt ein Onboarding für Eigentümer und Mieter mit kostenlosem Live-Support. Danach ist die Implementierung abgeschlossen und bei Bedarf werden die digitalisierten Papierakten in einem revisionssicheren, professionellen Archiv in Deutschland gelagert. REMAON überwacht in diesem Fall auch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und führt auf Wunsch eine DSGVO-konforme Aktenvernichtung durch.

Wer sich für die Lösungen und Services von REMAON interessiert, findet weiterführende Informationen auf remaon.de.

Dort besteht auch die Möglichkeit, einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren.

REMAON ist der Partner für moderne Immobilieneigentümer und ermöglicht durch volle Systemintegration ohne Downloads oder doppelte Ablagen mehr Produktivität und garantierte Papierlosigkeit in ganz Deutschland.